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Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche Daten wir bei Ihrem Besuch oder bei der Nutzung unseres Angebots für Medienzentren verarbeiten – und welche Rechte Sie haben.

Stand: September 2026

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Hört Hin! GmbH.

Hört Hin! GmbH
Wolbecker Straße 62, 48155 Münster vertreten durch Lars Lütke-Lefert, Till Notzon und Michael Garbsch
Kontakt
Tel.: 0251 3966054 E-Mail: info@minimusiker.de

Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Personenbezogene Daten verarbeiten wir vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail) erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – auf freiwilliger Basis.

Server-Logdateien

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten in sogenannten Server-Logdateien gespeichert. Das sind:

Diese Daten ermöglichen uns keine direkte Zuordnung zu einer bestimmten Person und werden spätestens nach einem Monat gelöscht. Sie dienen ausschließlich dem reibungslosen Betrieb der Website und der Sicherheit unserer Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail anschreiben, werden Ihre Angaben (Name, Medienzentrum, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Thema und Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Wir senden Ihnen eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet ohne Ihre Zustimmung nicht statt; ausgenommen sind die unten genannten technischen Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Angebot & Bestellung

Wenn Sie ein Angebot als PDF anfordern, verarbeiten wir Ihre Auswahl sowie Medienzentrum, Ansprechperson, E-Mail-Adresse und – freiwillig – die Anschrift. Wir erstellen daraus ein Angebot mit Angebotsnummer, speichern es und senden es Ihnen zusätzlich per E-Mail.

Bei einer verbindlichen Bestellung verarbeiten wir außerdem Rechnungsanschrift sowie – freiwillig – Telefonnummer, Bestellnummer oder Kostenstelle, Leitweg-ID und Angebotsnummer. Diese Angaben brauchen wir, um die Lizenz zu liefern, die Lizenzurkunde auszustellen und die Rechnung zu schreiben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) sowie für Bestell- und Rechnungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO). Angebote, aus denen keine Bestellung wird, löschen wir spätestens drei Jahre nach Ablauf ihrer Gültigkeit.

Ansprechpersonen in Medienzentren erhalten von uns nach einem Telefonat oder als erste Kontaktaufnahme eine E-Mail mit einem persönlichen Link. Der Link enthält nur eine zufällige Kennung, keine Namen oder E-Mail-Adressen. Über diese Kennung füllen wir auf der Seite Medienzentrum, Ansprechperson, dienstliche E-Mail-Adresse, Lizenzart und bereits lizenzierte Pakete vor.

Die dienstlichen Kontaktdaten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere den Websites der Medienzentren, oder aus dem direkten Kontakt mit Ihnen. Wenn Sie den Link aufrufen oder darüber ein Angebot, eine Bestellung oder eine Frage absenden, speichern wir diesen Vorgang mit Zeitpunkt. So sehen wir, ob unsere Nachricht angekommen ist, und können Sie gezielt beraten. IP-Adressen oder Geräteinformationen verknüpfen wir dabei nicht mit Ihrem Kontakt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Information öffentlicher Einrichtungen über unser Angebot. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen, z. B. per E-Mail an info@minimusiker.de. Dann löschen wir Ihre Kontaktdaten, soweit wir sie nicht für eine laufende Bestellung benötigen.

Schutz vor Missbrauch

Um die Formulare vor automatisierten Massenanfragen zu schützen, speichern wir beim Absenden einen verschlüsselten Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse. Aus diesem Wert lässt sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen. Er wird nach spätestens einem Tag automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Hosting, Datenbank & E-Mail-Versand

Für den Betrieb dieser Website setzen wir die folgenden Dienstleister ein. Sie verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind nach Art. 28 DSGVO vertraglich an uns gebunden.

Hosting (Vercel)

Die Website wird über die Plattform der Vercel Inc. (USA) ausgeliefert; die Server-Funktionen, die Ihre Formulareingaben verarbeiten, laufen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, angefragte URL) zur Auslieferung und zur Abwehr von Angriffen. Datenschutzerklärung: vercel.com/legal/privacy-policy

Datenbank und Dateiablage (Supabase)

Anfragen, Angebote (einschließlich der PDF-Dateien), Bestellungen und die Kontaktdaten der Medienzentren speichern wir in einer Datenbank der Supabase Inc. (USA), die auf Servern von Amazon Web Services betrieben wird. Datenschutzerklärung: supabase.com/privacy

E-Mail-Versand (Resend)

Angebote, Bestell- und Eingangsbestätigungen versenden wir über den Dienst Resend (USA). Dabei werden Empfängeradresse, Betreff und Inhalt der E-Mail sowie gegebenenfalls das Angebots-PDF übermittelt. Datenschutzerklärung: resend.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Webangebot) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Abwicklung Ihrer Anfrage oder Bestellung dienen.

Übermittlung in Drittländer (USA)

Bei Nutzung von Vercel, Supabase und Resend kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die USA gelten datenschutzrechtlich als Drittland, dessen Schutzniveau nicht dem der DSGVO entspricht.

Die genannten Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert oder verarbeiten Daten auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Damit ist ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung gewährleistet.

Trotzdem sollten Sie wissen: Es ist nicht ausgeschlossen, dass US-Behörden auf Daten zugreifen, ohne dass Sie davon erfahren oder dagegen rechtlich vorgehen können. Wenn Sie das ausschließen möchten, erreichen Sie uns auch telefonisch oder per E-Mail; ein Angebot erstellen wir Ihnen dann gern direkt.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden und werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Statistik- oder Marketing-Dienste. Es gibt daher auch keinen Consent-Banner. Lediglich im internen Bereich für unser Team wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, das die Anmeldung speichert.

Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies generell ausschließen.

Ihre Rechte als Betroffene

Im Rahmen der DSGVO stehen Ihnen jederzeit folgende Rechte zu:

Für all diese Anliegen genügt eine formlose Mitteilung an info@minimusiker.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren – zuständig ist für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt, und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden – z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung erreichen Sie uns jederzeit unter info@minimusiker.de.